Oferta produktowa
Zacznij od określenia towarów i usług, które firma oferuje lub realnie planuje oferować. Zbyt szeroki wykaz zwiększa koszty, a zbyt wąski może pozostawić część działalności bez odpowiedniej ochrony. Do przygotowania wykazu według klasyfikacji nicejskiej służy m.in. TMclass. Narzędzia dotyczące wzorów przemysłowych, takie jak DesignClass, nie są jego zamiennikiem.
Rynki zbytu
Wskaż kraje, w których marka będzie używana. Ochrona może być krajowa, unijna lub uzyskiwana dla wybranych terytoriów w systemie międzynarodowym. Unijny znak towarowy obejmuje państwa Unii Europejskiej, nie cały EOG. Samo zgłoszenie unijne nie zapewnia zatem ochrony np. w Norwegii.
Koszty
Zgodnie z powyższym informacjami, koszt uzyskania ochrony na znak towarowy zależy od dwóch czynników. Liczby klas towarów i usług oraz zakresu terytorialnego ochrony.
Znak towarowy krajowy
Według tabeli UPRP zgłoszenie zwykłego znaku dla jednej klasy kosztuje 450 zł, a drogą elektroniczną — 400 zł. Każda następna klasa zwiększa opłatę zgłoszeniową o 120 zł. Dochodzą opłaty za udzieloną ochronę oraz publikację. Nie należy posługiwać się sumą 920 zł z poprzedniej wersji tekstu — nie odpowiadała ona nawet sumie wskazanych tam składników. Budżet konkretnego zgłoszenia trzeba obliczyć z aktualnej tabeli, uwzględniając liczbę klas, rodzaj znaku i koszty pełnomocnika.
Unijny znak towarowy
Podstawowa opłata EUIPO za elektroniczne zgłoszenie indywidualnego znaku unijnego wynosi 850 euro dla jednej klasy. Druga klasa kosztuje dodatkowo 50 euro, a każda kolejna — 150 euro. Daje to 900 euro za dwie i 1050 euro za trzy klasy. To opłaty urzędowe za zgłoszenie, bez wynagrodzenia pełnomocnika i ewentualnego sporu.
Międzynarodowy znak towarowy
System madrycki umożliwia ubieganie się o ochronę w wybranych państwach lub organizacjach członkowskich na podstawie jednego zgłoszenia międzynarodowego. Nie tworzy automatycznej ochrony na całym świecie; właściwe urzędy oceniają ochronę na swoim terytorium.
Podstawą zgłoszenia międzynarodowego może być zgłoszenie albo rejestracja bazowa w krajowym lub regionalnym urzędzie pochodzenia. Nie zawsze trzeba więc czekać na zakończoną rejestrację krajową. Należy sprawdzić warunki skorzystania z systemu oraz zgodność zakresu zgłoszenia z podstawą bazową.
Opłaty WIPO zależą m.in. od wybranych terytoriów, liczby klas i rodzaju znaku. Do kalkulacji wykorzystaj oficjalny kalkulator WIPO; nie zakładaj jednej stałej dopłaty dla każdego kraju.
Niektóre wyznaczone terytoria stosują opłaty indywidualne. Wynik kalkulacji należy sprawdzić dla konkretnej daty i konfiguracji zgłoszenia.
Obliczenie opłaty może okazać się trudnym zadaniem. Z pomocą przychodzi kalkulator udostępniony przez WIPO na jej stronie internetowej.
Research
Po ustaleniu powyżej wskazanych danych, należy dokonać rozpoznania dostępności interesującego nas znaku towarowego. Pominięcie tego kroku naraża Wnioskodawcę na poniesienie niepotrzebnych wydatków oraz stratę czasu. Pamiętać należy, iż nie uzyskamy ochrony na znak towarowy który jest podobny do wcześniej zgłoszonego lub powszechnie znanego i wykorzystywanego znaku towarowego. Nie uzyskamy również ochrony na zarejestrowane wcześniej oznaczenie geograficzne.
W badaniu wcześniejszych znaków towarowych pomocne są rejestry urzędowe i TMview. DesignView dotyczy wzorów przemysłowych, a nie znaków towarowych. Wynik wyszukiwania nie jest jeszcze oceną ryzyka kolizji: trzeba porównać oznaczenia, towary, usługi, terytoria i prawa wcześniejsze.
Wyszukiwanie warto prowadzić według kilku kryteriów: brzmienia oznaczenia, elementów graficznych, towarów i usług oraz terytorium. Brak identycznego wyniku nie przesądza o możliwości rejestracji ani bezpiecznego używania marki.
Zgłoszenie znaku towarowego
Zgłoszenia znaku towarowego można dokonać zarówno osobiście jak i poprzez profesjonalnego pełnomocnika – radcę prawnego, adwokata czy rzecznika patentowego. Zgłoszenia można dokonać w formie tradycyjnej oraz online. Wniosek o rejestrację międzynarodowego znaku towarowego składa się do WIPO za pośrednictwem Urzędu Patentowego RP na specjalnym formularzu MM2.
