Często zdarza się nam zawierać umowy ze spółkami reprezentowanymi przez prezesów lub członków zarządu. Bardziej wnikliwi kontrahenci sprawdzają KRS takiej spółki i umocowanie zarządu do działania w jej imieniu. Jednak mimo zachowania przez nas najwyższej staranności może się okazać, że działająca za spółkę osoba w rzeczywistości bezprawnie podaje się za członka zarządu.
Art. 18 § 2 KSH wyłącza możliwość pełnienia wskazanych w nim funkcji przez osoby prawomocnie skazane za określone przestępstwa. Katalog obejmuje przepisy Kodeksu karnego oraz KSH i należy go sprawdzać w obowiązującym tekście ustawy. Sam wpis osoby w KRS nie zastępuje weryfikacji ustawowych przesłanek pełnienia funkcji.
Naruszenie ustawowego zakazu może mieć istotne skutki dla obsady organu i reprezentacji spółki. Nie oznacza jednak, że każdą decyzję lub umowę można automatycznie uznać za nieskuteczną. Trzeba odrębnie zbadać mandat, datę skazania, sposób reprezentacji, rodzaj czynności i przepisy chroniące uczestników obrotu. Historyczne orzeczenie SN z 10 stycznia 2008 r., IV CSK 356/07, nie zastępuje takiej analizy konkretnej transakcji.
Art. 18 § 3 KSH przewiduje ustanie zakazu po pięciu latach od uprawomocnienia się wyroku, chyba że wcześniej nastąpi zatarcie skazania. W pierwotnej wersji artykułu przywołano nieaktualny dodatkowy okres liczony od zakończenia odbywania kary.
Więcej na temat pełnienia funkcji prezesa lub członka zarządu:
