Oferta de productos y servicios
Empieza por identificar los productos y servicios que la empresa ofrece o prevé ofrecer de forma realista. Una lista demasiado amplia aumenta los costes; una demasiado limitada puede dejar parte de la actividad sin protección adecuada. Para preparar la lista conforme a la Clasificación de Niza pueden utilizarse herramientas como TMclass. Las herramientas para diseños industriales, como DesignClass, no sustituyen a TMclass.
Mercados de destino
Determina los países en los que se utilizará la marca. La protección puede ser nacional, de la UE o solicitarse para territorios seleccionados mediante el sistema internacional. La marca de la UE abarca los Estados miembros de la Unión Europea, no todo el EEE. Por tanto, una solicitud de la UE por sí sola no ofrece protección, por ejemplo, en Noruega.
Costes
Como se ha indicado, el coste de obtener protección para una marca depende de dos factores: el número de clases de productos y servicios y el alcance territorial de la protección.
Marca nacional
Según la tabla de la Oficina de Patentes de Polonia, solicitar una marca ordinaria para una clase cuesta 450 PLN, o 400 PLN por vía electrónica. Cada clase adicional incrementa la tasa de solicitud en 120 PLN. Se añaden las tasas de concesión de protección y publicación. No debe utilizarse el total de 920 PLN de la versión anterior: ni siquiera coincidía con la suma de los conceptos allí indicados. El presupuesto de cada solicitud debe calcularse con la tabla vigente, considerando el número de clases, el tipo de marca y los honorarios del representante.
Marca de la UE
La tasa básica de la EUIPO para solicitar electrónicamente una marca individual de la UE es de 850 EUR para una clase. La segunda clase cuesta 50 EUR adicionales, y cada clase posterior, 150 EUR. El total es de 900 EUR para dos clases y 1.050 EUR para tres. Son tasas oficiales de solicitud, sin incluir honorarios del representante ni posibles litigios.
Marca internacional
El Sistema de Madrid permite solicitar protección en países u organizaciones miembros seleccionados mediante una única solicitud internacional. No crea una protección automática en todo el mundo; las oficinas competentes examinan la protección en su territorio.
La solicitud internacional puede basarse en una solicitud o un registro de base ante la oficina de origen nacional o regional. Por tanto, no siempre es necesario esperar a que finalice el registro nacional. Deben comprobarse los requisitos de acceso al sistema y la correspondencia entre el alcance de la solicitud y su base.
Las tasas de la OMPI dependen, entre otros factores, de los territorios elegidos, el número de clases y el tipo de marca. Utiliza su calculadora oficial; no presupongas un suplemento fijo para cada país.
Algunos territorios designados aplican tasas individuales. El cálculo debe comprobarse para la fecha y la configuración concretas de la solicitud.
Calcular la tasa puede resultar difícil. Para ello puede utilizarse la calculadora que la OMPI pone a disposición en su sitio web.
Investigación
Una vez definidos estos datos, debe investigarse la disponibilidad de la marca de interés. Omitir este paso expone al solicitante a gastos innecesarios y pérdida de tiempo. Debe recordarse que no se obtendrá protección para una marca similar a otra solicitada anteriormente o notoriamente conocida y utilizada. Tampoco se obtendrá protección para una indicación geográfica previamente registrada.
Para investigar marcas anteriores resultan útiles los registros oficiales y TMview. DesignView se refiere a diseños industriales, no a marcas. El resultado de una búsqueda no constituye aún una evaluación del riesgo de conflicto: deben compararse los signos, productos, servicios, territorios y derechos anteriores.
Conviene buscar con varios criterios: denominación del signo, elementos gráficos, productos y servicios y territorio. La ausencia de un resultado idéntico no garantiza que la marca pueda registrarse ni utilizarse sin riesgo.
Solicitud de marca
La solicitud de marca puede presentarse personalmente o mediante un representante profesional: un abogado polaco (radca prawny o adwokat) o un agente de patentes. Puede presentarse en papel o por internet. La solicitud de registro internacional se presenta ante la OMPI a través de la Oficina de Patentes de Polonia mediante el formulario específico MM2.
