Condiciones de contratación

Disposiciones generales

1.1. Estas Condiciones de Prestación de Servicios Jurídicos de Doniec Górecki & Partnerzy forman parte integrante del contrato de servicios jurídicos celebrado entre el Cliente y el Prestador.

1.2. El Prestador es una sociedad mercantil constituida para prestar servicios jurídicos, cuyos socios colectivos ejercen la profesión polaca de radca prawny. El Prestador presta servicios jurídicos conforme a la Ley polaca de 6 de julio de 1982 sobre los Radcowie Prawni (texto refundido de 25 de octubre de 2018, Diario de Leyes de 2018, posición 2115), las demás disposiciones que regulan el ejercicio profesional del asesoramiento y la asistencia jurídica, el Código Deontológico de los Radcowie Prawni y el Código Deontológico de los Abogados Europeos del Consejo de la Abogacía Europea (CCBE).

Definiciones

2.1. Los términos utilizados en estas Condiciones de Prestación de Servicios Jurídicos tendrán el siguiente significado:

a) «Condiciones de Prestación de Servicios Jurídicos» o «Condiciones»: estas Condiciones de Prestación de Servicios Jurídicos de Doniec Górecki & Partnerzy;

b) «Prestador» o «Despacho»: Doniec Górecki & Partnerzy Spółka komandytowa, con domicilio social en Cracovia (ul. Józefa Marcika 6, 30-443 Kraków, Polonia), NIP 679-31-15-993, REGON 362472945, inscrita en el registro de empresarios del Registro Judicial Nacional polaco, a cargo del Tribunal de Distrito de Kraków-Śródmieście en Cracovia, XI Sección Mercantil del Registro Judicial Nacional, con el número KRS 0000574486;

c) «Cliente»: la persona física, persona jurídica o entidad sin personalidad jurídica que encarga al Prestador la prestación de servicios jurídicos en virtud de un Contrato;

d) «Partes»: el Prestador y el Cliente;

e) «Contrato»: el contrato de servicios jurídicos celebrado entre las Partes, con independencia de su forma o del modo de celebración. Su contenido quedará determinado conjuntamente, según las circunstancias, por todos o algunos de los siguientes documentos: (i) un contrato separado firmado por las Partes; (ii) una carta de encargo o de confirmación del encargo de servicios jurídicos; (iii) estas Condiciones de Prestación de Servicios Jurídicos; (iv) otras condiciones generales o documentos de referencia adoptados en el caso concreto, incluidos los anexos a los documentos anteriores; y (v) las modificaciones o adiciones a lo anterior acordadas por las Partes. En caso de discrepancia entre dichos documentos, prevalecerán por el orden indicado, sin perjuicio de las modificaciones y adiciones mencionadas en el punto (v);

f) «servicios jurídicos» o «servicios»: los servicios prestados por el Prestador al Cliente en virtud del Contrato.

Servicios

3.1. Las condiciones principales de la relación entre las Partes, relativas al objeto y alcance de los servicios y a los honorarios, se establecerán en un documento contractual separado firmado por las Partes o en una carta de encargo o de confirmación del encargo de servicios jurídicos.

3.2. Para evitar dudas, el Contrato no comprende la obligación de prestar asesoramiento de inversión, servicios de contabilidad o teneduría de libros, tasación inmobiliaria, asesoramiento técnico o medioambiental, elaboración de valoraciones, servicios de investigación privada ni otros servicios que requieran cualificaciones, concesiones, permisos, consentimientos o licencias específicos, o que, conforme a las prácticas consolidadas del mercado, no formen habitualmente parte de los servicios jurídicos prestados por los radcowie prawni y adwokaci polacos.

3.3. Estas Condiciones de Prestación de Servicios Jurídicos se aplicarán a los demás Contratos que las Partes celebren en el futuro, salvo que acuerden expresamente lo contrario.

Confidencialidad

4.1. El Prestador deberá guardar secreto sobre todo aquello de lo que tenga conocimiento en relación con la prestación de servicios jurídicos (secreto profesional). Este deber no podrá limitarse en el tiempo. El Prestador no podrá ser relevado del deber de secreto profesional respecto de los hechos conocidos al prestar asistencia jurídica o tramitar un asunto. El Prestador reconoce que este deber no se extiende a la información comunicada conforme a la Ley polaca de 1 de marzo de 2018 de Prevención del Blanqueo de Capitales y de la Financiación del Terrorismo (Diario de Leyes de 2018, posición 723), en el alcance previsto en dicha ley.

4.2. El Cliente reconoce que la ejecución del Contrato puede requerir que el Prestador acceda a documentos e información que constituyan secretos empresariales del Cliente o de sus entidades vinculadas, en el sentido de la legislación aplicable, y a otra información no pública de estos, incluida información privilegiada en el sentido de la Ley polaca de 29 de julio de 2005 sobre la Negociación de Instrumentos Financieros (texto refundido de 9 de noviembre de 2018, Diario de Leyes de 2018, posición 2286) (en conjunto, «información confidencial»).

4.3. El Cliente consiente que el Prestador revele información confidencial en los procedimientos judiciales, administrativos o disciplinarios pertinentes, en la medida necesaria para proteger los derechos e intereses del Prestador o de sus socios, empleados y colaboradores.

4.4. Para permitir la adecuada prestación de los servicios jurídicos, el Cliente autoriza al Prestador y le garantiza la posibilidad de obtener todos los documentos e información de empleados, colaboradores, otros asesores y personas o entidades que colaboren o actúen conjuntamente con el Prestador.

Honorarios y gastos

5.1. Salvo acuerdo en contrario de las Partes, los honorarios del Prestador por los servicios jurídicos prestados en un mes se abonarán mensualmente, a más tardar el día diez del mes siguiente.

5.2. Las tarifas del Prestador son importes netos, a los que se añadirá el IVA correspondiente.

5.3. Salvo acuerdo en contrario de las Partes, cuando la facturación se base en el tiempo de trabajo del Prestador, el tiempo dedicado a los servicios jurídicos se documentará mediante una relación del tiempo efectivamente empleado. La relación se enviará al Cliente por medios electrónicos para cada mes natural. El Cliente deberá aprobarla en un plazo de dos días hábiles o formular objeciones motivadas dentro de ese plazo, por escrito en formato electrónico a través de las direcciones de correo de las Partes. Si el Cliente no presenta objeciones debidamente motivadas en dicho plazo, la relación se entenderá aceptada sin reservas.

5.4. El Cliente reembolsará los costes y gastos necesarios para prestar los servicios jurídicos en que incurra el Prestador, incluidos los desplazamientos profesionales y el alojamiento, previa presentación de los documentos justificativos. Estos podrán incluir, entre otros, desplazamientos y alojamiento, tasas y gastos judiciales y administrativos, impuestos de timbre, tasas por copias, extractos, certificados y otros documentos, y costes de servicios externos contratados en interés del Cliente y de acuerdo con él.

5.5. Los fondos recibidos del Cliente para cubrir costes y gastos relacionados con los servicios jurídicos o para otra finalidad se mantendrán en una cuenta bancaria no remunerada del Prestador y se destinarán a fines relacionados con los servicios jurídicos conforme al Contrato o se devolverán al Cliente cuando lo solicite. En caso de retraso en el pago, el Prestador podrá satisfacer sus créditos por honorarios de servicios jurídicos con los fondos recibidos del Cliente para cubrir costes y gastos relacionados con dichos servicios o para otra finalidad.

Comunicaciones

6.1. Los acuerdos entre las Partes, la prestación de servicios jurídicos y las comunicaciones relativas a la tramitación de asuntos, los honorarios, los costes y gastos de los servicios y otras cuestiones relacionadas con la ejecución del Contrato podrán realizarse por medios electrónicos, mediante correo electrónico u otros medios de comunicación electrónica, en particular mensajería instantánea.

6.2. El Cliente reconoce y acepta que, a pesar de las medidas técnicas y organizativas profesionales adoptadas para garantizar la seguridad y confidencialidad de las comunicaciones, no pueden excluirse por completo ciertos riesgos, como el acceso no autorizado e ilícito de terceros o las interrupciones de los sistemas.

Documentos

7.1. En relación con los servicios prestados, el Prestador conserva documentos e información en formato electrónico en servidores externos de proveedores profesionales de estos servicios. Al celebrar el Contrato, el Cliente acepta esta forma de almacenamiento y reconoce y acepta que, a pesar de las medidas técnicas y organizativas profesionales adoptadas para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos, no pueden excluirse por completo ciertos riesgos, como el acceso no autorizado e ilícito de terceros o las interrupciones de los sistemas.

7.2. El Prestador deberá conservar la documentación de los asuntos tramitados para el Cliente durante la prestación de los servicios jurídicos. Una vez finalizados, si el Cliente no ha dado instrucciones por escrito para la entrega de la documentación, el Prestador podrá, a su discreción, seguir conservándola en formato electrónico o físico, o eliminarla sin necesidad de avisar previamente al Cliente.

7.3. Sin perjuicio de lo anterior, el Prestador podrá conservar una copia electrónica de la documentación de los asuntos tramitados para el Cliente con fines de archivo y para proteger los derechos e intereses del Prestador o de sus socios, empleados y colaboradores.

Propiedad intelectual

8.1. El Prestador conserva los derechos exclusivos de propiedad intelectual e industrial sobre lo creado al prestar servicios jurídicos al Cliente. El Cliente podrá utilizar los documentos y demás materiales elaborados por el Prestador durante dichos servicios dentro del alcance y para la consecución del objeto del Contrato.

Responsabilidad

9.1. El Contrato establece una obligación de medios. En virtud de él, el Prestador se compromete a actuar con la debida diligencia y en colaboración con el Cliente para crear las condiciones que permitan alcanzar el objeto del Contrato. No obstante, no garantiza su consecución ni responde de que no se produzca el resultado previsto.

9.2. El Prestador responde únicamente de las consecuencias directas de sus actos u omisiones y del daño efectivo sufrido. La responsabilidad del Prestador y de sus socios, empleados y colaboradores por los daños derivados del incumplimiento o cumplimiento defectuoso de las obligaciones del Contrato o de estas Condiciones, cualquiera que sea la base jurídica de la reclamación, contractual, extracontractual u otra, se limita a los supuestos de dolo o negligencia grave y al importe de los honorarios del Prestador previstos en el Contrato o, si no puede determinarse dicho importe a partir del Contrato, a 100.000 PLN.

9.3. Respecto de los servicios encargados a terceros a través del Prestador en relación con la ejecución del Contrato, la responsabilidad del Prestador se limita a la culpa en la elección del tercero en el sentido del artículo 429 del Código Civil polaco.

9.4. El Prestador no responde de los daños derivados de seguir instrucciones concretas del Cliente si le advirtió de los riesgos asociados a su cumplimiento.

9.5. Al cumplir sus obligaciones en virtud del Contrato, el Prestador actuará sobre la base de la información y los documentos facilitados por el Cliente o por personas que actúen en su nombre o por su cuenta. El Prestador no responde de ellos ni está obligado a verificar su fiabilidad, integridad o correspondencia con la realidad fáctica y jurídica.

9.6. El Cliente responde de las premisas económicas presentadas al Prestador que sirvan de base para los posteriores servicios de asesoramiento comprendidos en el Contrato.

9.7. Sin perjuicio de las limitaciones anteriores, el Prestador no responde de las consecuencias del incumplimiento o cumplimiento defectuoso de las obligaciones del Contrato o de estas Condiciones cuando: a) el Cliente o las personas que actúen en su nombre o por su cuenta no faciliten los documentos, información o datos necesarios, o los faciliten con retraso; b) los documentos, datos o información facilitados por el Cliente o dichas personas no se correspondan con la realidad fáctica o jurídica, sean incompletos o imprecisos; c) el Cliente o dichas personas no realicen las actuaciones materiales o jurídicas indicadas por el Prestador, o conocidas por ellos, que sean necesarias para obtener el efecto esperado; o d) el incumplimiento o cumplimiento defectuoso se deba a circunstancias dependientes del Cliente o de terceros, incluidos financiadores, autoridades administrativas, tribunales e instituciones.

9.8. El Prestador no responde de los cambios o discrepancias de interpretación de las autoridades administrativas, los tribunales, otras instituciones públicas o las entidades que desempeñen funciones públicas.

9.9. El Prestador no responde del uso que el Cliente haga de los informes, materiales u otros resultados del asesoramiento, del cumplimiento de la legislación aplicable por el Cliente ni de la obtención de las resoluciones, consentimientos o permisos oficiales que puedan requerirse para determinadas actuaciones.

9.10. El Cliente se obliga a mantener indemnes al Prestador y a sus socios, empleados y colaboradores frente a toda responsabilidad, daño, coste, pérdida o gasto derivado de reclamaciones, requerimientos o acciones de terceros relacionados con la vulneración por el Cliente de la legislación aplicable, los derechos de terceros o este Contrato.

Ley aplicable

10.1. El Contrato y las controversias derivadas de él o relacionadas con él o con su objeto, incluidas su celebración e interpretación, se regirán e interpretarán conforme al Derecho de la República de Polonia.

Resolución de controversias

11.1. Si surge una controversia entre las Partes relativa a la ejecución del Contrato, estas procurarán resolverla amistosamente y buscarán un acuerdo de buena fe. Si no alcanzan un acuerdo en el plazo de treinta días desde que una de las Partes envíe una solicitud de solución amistosa, cualquiera de ellas podrá ejercer su reclamación en la forma prevista en estas Condiciones.

11.2. Todas las controversias derivadas del Contrato o relacionadas con él serán resueltas por los tribunales ordinarios de la República de Polonia conforme a las normas aplicables, salvo que las Partes acuerden por separado someter la controversia al tribunal arbitral que determinen de común acuerdo.

11.3. Las Partes no revelarán a terceros la existencia, el objeto ni el desarrollo de una controversia entre ellas, tanto durante los intentos de solución amistosa como después de iniciarse un procedimiento ante un tribunal ordinario o arbitral.

Colaboración

12.1. El Cliente consiente que el Prestador indique en su sitio web y en otros materiales informativos, incluida su cartera de clientes, que le presta servicios jurídicos y describa el carácter general y los tipos de dichos servicios. Esto incluye utilizar la denominación «asesor jurídico del Cliente» y el logotipo del Cliente para fines de marketing del Prestador, siempre que el uso del nombre o logotipo no vulnere los derechos del Cliente. El Cliente podrá retirar este consentimiento en cualquier momento.

Modificaciones

13.1. El Prestador podrá modificar estas Condiciones de Prestación de Servicios Jurídicos según las circunstancias. En ese caso, notificará al Cliente la modificación y le facilitará por medios electrónicos una nueva versión consolidada de las Condiciones, indicando los cambios. Las modificaciones así introducidas surtirán efecto cuando el Cliente las acepte o transcurridos catorce días desde la notificación, salvo que el Cliente haya denunciado o resuelto el Contrato antes de que venza dicho plazo.

Extinción del contrato

14.1. Salvo acuerdo en contrario de las Partes, el Prestador podrá denunciar el Contrato con un preaviso de un mes y efectos al final de un mes natural, indicando o no el motivo.

14.2. Cualquiera de las Partes podrá resolver el Contrato con efectos inmediatos en caso de incumplimiento grave por la otra Parte, si no se restablece el cumplimiento en los catorce días siguientes a la recepción de un requerimiento escrito para subsanar el incumplimiento. Para su validez, la declaración de resolución con efectos inmediatos deberá formalizarse por escrito e indicar el motivo concreto de la resolución.

14.3. Las cláusulas 4, 8–12 y 14.3–14.5 de estas Condiciones permanecerán vigentes una vez extinguido el Contrato, ya sea por resolución o vencimiento por cualquier causa, por resolución firme de una autoridad administrativa o tribunal que declare su nulidad o inexistencia, o por cualquier otro hecho que prive al Contrato de eficacia jurídica. También permanecerán vigentes las demás disposiciones que, por su naturaleza, deban subsistir tras la extinción del Contrato, cualquiera que sea su causa.

14.4. Si los honorarios principales o adicionales del Prestador se fijan como una comisión de éxito, supeditada a que se produzca o no un determinado hecho o situación, el Prestador conservará el derecho a percibirlos pese a la denuncia, resolución o vencimiento del Contrato, siempre que la extinción no se deba a un incumplimiento grave del Prestador.

14.5. La resolución o el vencimiento del Contrato por cualquier causa no afectará a las reclamaciones o acciones que cualquiera de las Partes haya ejercitado o hubiera podido ejercitar contra la otra por incumplimiento del Contrato.